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背景及行业痛点

金税四期政策下,企业需管控数电票。但对私场景中,现有 OA 系统无法满足发票合规需求,单独采购费控系统成本高,因此,数电票管理与 OA 集成,是更具性价比的方案

流程繁琐:员工需整理纸质发票、填写报销单,财务需人工审核

合规风险:假票、重复报销、超标费用难以管控

效率低下:审批周期长,打款延迟,员工垫付压力大

数据孤岛:报销系统与财务、OA、税务系统未打通,对账困难

核心优势与价值

全流程自动化提效降错,控风险保合规可追溯,财务一体化消孤岛,优体验,支持独建集成

全流程自动化·员工侧

手机拍照/扫码即可上传发票,系统自动识别信息(金额、税号、日期等),无需手动填单;消费数据自动同步(如滴滴、携程等),减少遗漏和错误

全流程自动化·财务侧

OCR识别+AI验真:1秒完成发票真伪查验、重复报销检测、税务合规校验;规则引擎自动审批:大部分的标准报销单可自动过审,仅异常单据需人工干预

风险控制与审计合规

对接国税总局查验平台,自动识别假票、红冲票、作废票。全程留痕:所有操作可追溯,满足国企/上市公司内审要求。自动归档:电子票据符合《电子会计档案管理规范》,保存年限可达30年。

财务一体化集成,数据零孤岛

无缝对接ERP/OA/支付系统:报销数据自动生成会计凭证(如SAP、用友、金蝶),减少财务手工录入。与预算系统联动,实现 “事前申请-事中控制-事后分析” 全流程管控。

员工体验升级,满意度提升

移动端一站式操作:随时提交、实时跟踪进度。

独建/集成补全

即可单独构建制单审批流程,也可与用户现有系统集成完成工单审批。统一构建进项发票池。

流程结构

OA 发起后查验发票(成败分流),审批后入进项池;生成凭证同步核算,可抵扣票入勾选池

凭证自动生成功能
业务人员在 OA 发起流程审批后,调用慧穗云接口进行发票识别、查重、验真。查验成功则继续审批,失败则驳回至业务系统。所有审批结束的发票,流转至进项发票池
凭证生成
凭证通实现记账凭证生成,并将凭证生成结果同步给核算系统,也可把入账状态反写给慧穗云
发票认证
所有可抵扣的发票会流转到发票勾选池子里,进行抵扣勾选
进项发票池
慧穂云的进项发票池,类似发票台账。会对于与所有来源(包括下载、上传、采集、对接等等)进行数据汇总。且发票数据会按照会计制度准则存储30年

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