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对私补全方案背景

主要针对企业对私费用票管理需求，特别针对企业从商旅消费，到发票采集、合规查验、报销审批全流程管控

商旅票自动归档

打通商旅平台，消费后发票数据自动归档在个人移动端票夹，方便人员采集制单

纸票采集验真合规

在满足数电发票流程环节下，也提供纸票采集及发票查重验真，提高合规要求

制单审批可集成

即可单独构建制单审批流程，也可与用户现有系统集成完成工单审批。统一构建进项发票池

解决方案

我们基于多年项目经验提供三种解决方案做为参考。从结果而言，三种方案都能完成发票的识别查验和归档，满足发票的合规和规避重复报销
慧穗现有标准化功能已成熟，无须多方面二开即可满足业务需求

方案一 方案二 方案三
OA嵌入采集，慧穗赋能

一服务能力基础

慧穗提供发票识别、查重、查验、风控全流程服务，深度嵌入 OA 报销场景。

二、流程交互逻辑

1. 发起端（用户侧） 用户在 OA 系统提交报销流程→上传报销票据凭证→OA 自动调用慧穗服务

2. 处理端（慧穗侧） 慧穗接收 OA 请求后，执行识别→查重→查验→风控全环节，返回 4 类结果及对应 OA 流程处理： 识别失败→OA 流程直接中止 查验失败（含票面不清、假票、销方未上传致税局无票）→OA 流程中止 查验成功但未报销过→OA 流程继续流转 查验成功但已报销过→OA 流程中止

3. 结果闭环（OA 侧） OA 依据慧穗返回结果，智能判定流程是否继续； 报销成功后，发票及结果同步至慧穗进项发票池，更新报销状态，为后续抵扣认证做数据准备

慧穗提供采集、票夹和发票查询服务

慧穗提供移动端H5采集、生成个人票夹和进项发票池查询服务

管理员将H5嵌入，形成采集入口

用户点击采集入口，进入采集界面

采集界面登陆存在3种登录方式：

1.输入账密登陆；（标准模式）

2.集成企业微信登陆，需要输入账密登陆

3.集成企业微信并对接企业微信账号信息，实现免密登陆（二开） 用户在采集界面可通过拍照和选择文件上传2种模式进行发票采集 采集后，系统自动进行识别、查重、查验和风控 用户登录OA系统，录入报销单，可在个人票夹里选择此次需要报销的发票走报销流程 OA系统报销完成后，将发票和报销结果同步至慧穗进项发票池，慧穗同步更新发票报销状态以便后续抵扣认证

慧穗提供生成报销单和发票查询服务

慧穗提供移动端H5采集、生成报销单和进项发票池查询服务

管理员将H5嵌入，形成采集入口

用户点击采集入口，进入采集界面

采集界面登陆存在3种登录方式：

1.输入账密登陆；（标准模式）

2.集成企业微信登陆，需要输入账密登陆

3.集成企业微信并对接企业微信账号信息，实现免密登陆（二开） 用户在采集界面可通过拍照和选择文件上传2种模式进行发票采集 采集后，系统自动进行识别、查重、查验和风控

慧穗系统自动生成报销单凭证

用户登录OA系统，根据报销单凭证走报销流程

OA系统报销完成后，将发票和报销结果同步至慧穗进项发票池，慧穗同步更新发票报销状态以便后续抵扣认证

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