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三单匹配

专为解决采购订单、入库单与发票之间的匹配问题而设计的解决方案。通过对采购订单、入库单据以及供应商提供的发票进行智能匹配,确保每笔交易的数据一致性。它不仅减少了人工干预,提高了匹配效率,而且能有效发现并纠正由于税额尾差等原因导致的数据不一致问题,从而降低财务风险

供应商协同

该平台提供供应商与企业间从发票提交到入账的一站式服务,通过高度自动化处理、支持直连开票及与企业 SRM 系统深度集成,
减少错误、提升速度并增强协作透明度与效率

致力于优化供应商与企业间的发票处理流程,提供从发票提交到最终入账的一站式服务。该平台允许供应商直接上传发票或将发票信息电子化后导入系统,然后通过系统的自动识别和验真功能完成发票的初步审核。

对于已启用直连开票服务的供应商,可以直接在线开具发票并实时更新销项发票数据。整个过程高度自动化,减少了手动输入错误的可能性,并显著提升了发票处理速度。同时,平台支持与企业的SRM系统深度集成,确保所有发票信息准确无误地反映在企业的财务记录中,增强了双方协作的透明度和效率。

项目价值

采购部门 财务部门 公司
简化操作流程

所有与发票相关的操作,包括上传、识别、查验及匹配等,都实现了高度自动化,减少了采购人员手动处理的工作量,使得他们可以将更多精力集中在核心业务上。

提高协作效率

通过供应商发票协同平台,采购部门与供应商之间的沟通更加顺畅高效,发票信息的传递更为及时准确,确保了供应链的稳定性和响应速度。

增强透明度与控制力

利用三单匹配平台,采购订单、入库单与发票之间的匹配过程变得更加透明,任何不一致之处都能迅速被发现并解决,降低了争议风险,并提高了内部管理的可控性。

提升数据准确性

进项发票平台提供的自动识别和查验服务,确保了发票数据的高准确性和一致性,有效避免了因手工录入导致的错误,降低了税务风险。

优化财务管理

集中化的发票管理系统便于财务人员查询和统计,支持快速生成报表和进行财务分析,提高了财务管理的整体效率。

减少复核工作量

三单匹配平台的应用大大减少了财务人员在发票审核上的时间投入,因为大部分匹配工作已经由系统自动完成,只有少量异常情况需要人工干预。

保障合规性

严格的发票验证机制和实时的数据更新功能,确保每一笔交易都符合公司政策和法律法规的要求,增强了企业的合规性,同时也为应对审计提供了强有力的支持。

沉淀公司数据资产

通过集成的平台,所有采购订单、发票及相关交易记录都被系统化地收集和存储,形成一个完整的数据池。这些高质量的数据成为公司重要的数字资产,可用于后续的分析和决策支持。

为供应链金融创收提供基础

基于沉淀的数据资产,公司可以更精准地评估供应链中的资金流动情况,识别潜在的风险和机会。例如,利用这些数据开展供应链金融服务(如融资、保理等),不仅可以优化现金流管理,还能创造新的收入来源。此外,高质量的数据也有助于建立信用体系,进一步增强公司在市场中的竞争力。

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