三单匹配背景
三单匹配主要用于确保企业支付款项的准确性和合规性。其核心目的是通过比对三份关键文档(采购订单、收货凭证和供应商发票)的信息一致性,
防止错误支付、重复支付或欺诈行为
解决方案
我方基于多年项目经验给贵司提供两种解决方案做为参考从结果而言,两种方案都能完成发票的对账,减少原有的手工对账工作量并提高对账准确率。慧穗现有标准化功能已成熟,无须多方面二开即可满足业务需求
打通ERP系统,获取对账单数据;打通供应商门户,获取供应商上传对账发票数据
税务管理平台提供待匹配对账单列表和待匹配发票2个节点,管理相关对账单和对账发票
提供邮件采集、平台采集、国税下载多个入口满足对账发票更新
三单匹配预置自动和手工匹配逻辑,当发票入库时触发自动匹配;匹配失败记录进行手工匹配
匹配日志管理,监控查询匹配历史记录(供应商门户只作为采集端)
匹配成功记录,按照预置凭证规则生成凭证
凭证结果回写业务系统,并在税务系统自动入账(防对方红冲)
税务系统基于入账结果自动勾选
全局过程单据流转过程管理:购方采购订单创建流转、销方订单确认流程、发货通知、入库单生成、对账单生成、对账单确认、开票通知、销方按照开票通知开票(平台开/线下开导入)、销方发票自动更新匹配、凭证生成、发票自动入账、发票自动勾选。
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