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向导开票背景

企业实际经营中月结对账结算时开票,因结算订单多样化处理逻辑,而产生的复杂的开票动作。向导开票结合了单据的拆分,明细的合并,准“预制发票”的拆分等功能,以流程节点的形式分步骤执行对应功能模块,能够辅助企业完成多订单、多样化生成预制发票

高效灵活处理多样化开票场景

提升处理效率

自动化与合规性兼具

降低人为风险

全流程优化与成本管控

降低运营成本

向导开票应用场景

适用于企业月结对账结算,支持单据部分/合并/折扣/正负组合开票及预制发票生成的多样化场景

单据部分开票 单据明细合并开票 单据添加折扣处理开票 单据明细品名调整开票 单据按需生成预制发票 预制发票自动生成备注 正负数单据组合开票
单据部分开票

允许对单个或多个单据的部分明细开具发票。这提高了灵活性,使得企业可以根据实际需要选择性地开具发票,避免了不必要的工作量和错误。

灵活开具发票
按需选择
减少工作量
降低错误
单据明细合并开票

能够将相同或不同单据的明细合并为一条明细开具发票,无论是手动还是自动操作。这有助于简化发票流程,减少重复工作,提高效率,并且可以确保发票信息的准确性和一致性。

整合不同单据明细
减少重复工作步骤
支持手动 / 自动操作
确保发票信息规范
单据添加折扣处理开票

支持折扣单据与正数单据一起开具发票,折扣金额可以分摊至正数明细行,无论是手动还是自动处理。这对于处理销售折扣、促销活动等场景非常有用,能够准确反映交易的实际金额,同时保持账目的清晰。

折扣正单同开
金额自动分摊
适配促销场景
账目清晰准确
单据明细品名调整开票

允许开票订单明细样式(如品名与规格型号)与开具的发票的明细样式不同,无论是手动还是自动调整。这在应对不同客户或税务要求时特别有用,可以灵活调整发票内容以满足特定需求

品名规格可调
适配不同要求
灵活内容定制
需求精准响应
单据按需生成预制发票

根据限额要求、限行要求、税率要求、标签要求等条件,对生成的预制发票进行定制化处理,无论是手动还是自动操作。这有助于企业在遵守相关法规的同时,高效地准备发票,减少出错的可能性。

条件定制生成
合规要求适配
高效预制处理
降低出错概率
预制发票自动生成备注

预制发票可以根据配置自动生成备注,使用模板来完成这一过程。这不仅节省了时间,还保证了备注信息的一致性和准确性,对于后续的查询和审计工作非常有帮助。

模板自动生成
省时提效
信息一致准确
便于查询审计
正负数单据组合开票

支持负数单据(如退货)与正数单据(如销售)正负抵减后,剩余正数明细去开票。这对于处理复杂的交易情况,如退货、换货等,提供了有效的解决方案,确保账目平衡,避免财务混乱。

正负单据抵减
处理复杂交易
确保账目平衡
避免财务混乱

向导开票价值

通过高效处理多样化开票场景、强化合规性与自动化、优化全流程管理,助力企业提升财务效率、简化交易、降本增效并优化客户体验

提效财务处理

支持单据部 /合并开票,减少70%+ 手工操作,提升发票处理效率与准确性,账期缩短15-30 天 ,年资金周转率提升20%-40%

简化复杂交易

正负数单据组合开票,高效处理退换货,规避80%+ 手工错误 ,保障账目准确

增强合规灵活

预制发票自动备注、调整品名,适配30+税务法规 ,灵活满足客户需求,订单转化率提升15%+

优化客户体验

开票速度≤5 分钟(手工需 30-60 分钟 ),按需定制内容,客户满意度提升25%-40% ,复购率 +10%

降低运营成本

减少60%-80% 人工干预 ,纠错成本降70%+ ;回款周期缩15-30 天 ,年融资成本压降5-10%

数据驱动决策

沉淀全流程发票数据,助力洞察销售趋势、客户行为,辅助决策准确率提升30%+

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