向导开票背景
企业实际经营中月结对账结算时开票,因结算订单多样化处理逻辑,而产生的复杂的开票动作。向导开票结合了单据的拆分,明细的合并,准“预制发票”的拆分等功能,以流程节点的形式分步骤执行对应功能模块,能够辅助企业完成多订单、多样化生成预制发票
高效灵活处理多样化开票场景
自动化与合规性兼具
全流程优化与成本管控
向导开票应用场景
适用于企业月结对账结算,支持单据部分/合并/折扣/正负组合开票及预制发票生成的多样化场景
允许对单个或多个单据的部分明细开具发票。这提高了灵活性,使得企业可以根据实际需要选择性地开具发票,避免了不必要的工作量和错误。
能够将相同或不同单据的明细合并为一条明细开具发票,无论是手动还是自动操作。这有助于简化发票流程,减少重复工作,提高效率,并且可以确保发票信息的准确性和一致性。
支持折扣单据与正数单据一起开具发票,折扣金额可以分摊至正数明细行,无论是手动还是自动处理。这对于处理销售折扣、促销活动等场景非常有用,能够准确反映交易的实际金额,同时保持账目的清晰。
允许开票订单明细样式(如品名与规格型号)与开具的发票的明细样式不同,无论是手动还是自动调整。这在应对不同客户或税务要求时特别有用,可以灵活调整发票内容以满足特定需求
根据限额要求、限行要求、税率要求、标签要求等条件,对生成的预制发票进行定制化处理,无论是手动还是自动操作。这有助于企业在遵守相关法规的同时,高效地准备发票,减少出错的可能性。
预制发票可以根据配置自动生成备注,使用模板来完成这一过程。这不仅节省了时间,还保证了备注信息的一致性和准确性,对于后续的查询和审计工作非常有帮助。
支持负数单据(如退货)与正数单据(如销售)正负抵减后,剩余正数明细去开票。这对于处理复杂的交易情况,如退货、换货等,提供了有效的解决方案,确保账目平衡,避免财务混乱。
向导开票价值
通过高效处理多样化开票场景、强化合规性与自动化、优化全流程管理,助力企业提升财务效率、简化交易、降本增效并优化客户体验
支持单据部 /合并开票,减少70%+ 手工操作,提升发票处理效率与准确性,账期缩短15-30 天 ,年资金周转率提升20%-40%
正负数单据组合开票,高效处理退换货,规避80%+ 手工错误 ,保障账目准确
预制发票自动备注、调整品名,适配30+税务法规 ,灵活满足客户需求,订单转化率提升15%+
开票速度≤5 分钟(手工需 30-60 分钟 ),按需定制内容,客户满意度提升25%-40% ,复购率 +10%
减少60%-80% 人工干预 ,纠错成本降70%+ ;回款周期缩15-30 天 ,年融资成本压降5-10%
沉淀全流程发票数据,助力洞察销售趋势、客户行为,辅助决策准确率提升30%+
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