慧穗可按主体、税费种和所属期归集申报表、底稿、回执及缴款资料，便于查询和内部审计。归档时应记录申报版本和更正关系，并核对文件是否齐全。完税凭证以实际可取得的税务证明为准，内部“申报成功”截图不能替代缴税证明，历史资料可按范围补录。

归档建议包含申报前底稿、最终申报表、受理或结果回执、税款缴纳资料及更正记录。遇到后来补报或更正，不要替换旧文件，而是形成版本链。总部可按集团、地区或门店筛选，税务稽核和内部审计时能还原当时为什么按该口径申报。