按真实交易填写商品或服务名称、规格数量、金额及相应税收分类编码，并与合同、交付或结算资料保持一致。讲课、咨询、设计、运输和租赁不能为了开票方便统一改成一种服务。可预制常用项目减少重复录入，但首次使用或业务变化时应由财务核对，不能仅凭关键词自动决定税目。

类目确定后还需核对票面内容与业务真实一致，例如咨询服务要能对应咨询合同及成果，运输费对应运单和运输服务。系统可以预置常用品名，但不能把所有自然人交易写成“服务费”。特殊业务要核对备注和地址等必填要素，减少后续红冲重开。