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一、企业介绍

AMMEX爱马斯（以下简称AMMEX）是一家创始于1988年的美资跨国企业，是全球健康安全和防护用品的一流供应商。

爱马斯专注于“健康、卫生、安全”的一次性防护领域30多年,四次荣登美国INC5000榜单，是全美增长较快的民营企业。AMMEX在美国，加拿大，欧洲，中东，澳大利亚和亚洲市场，拥有两万多位用户的直接进口商和服务商。

二、企业现状

01单机版开票系统分离，低效易出错

目前增值税发票均采用单机版开票软件来开具，因为收费和开票系统层面完全分离，发票开具时间冗长，导致工作效率低下且易出错。

02“业财税”信息割裂，企业管理被动

金蝶云星空、线上 OMS 等业务系统与税务系统之间数据割裂，业务与财务之间形成信息孤岛，造成企业管理被动。

03“手工”化管理，重复低效工作量大

财务人员被大量烦琐的工作占据，浪费大量的时间与精力，企业进项发票量大，且采集、真伪查验、勾选认证、进项税转出、对账都以手工处理，低效易出错不说，造成进项抵扣也不及时，难以赋能企业会计管理。

04协同管理混乱，资金流转不畅

企业财税信息管理混乱，上下游供应商与经销商之间信息流转缓慢，导致企业的资金流转迟钝，阻碍企业健康发展。

05财务数据处理能力弱，成本居高不下

财务系统不能为进销平衡筹划提供准确数据，业财税相关数据信息处理时间需求长，“手工”操作导致人力、时间和管理成本居高不下。

三、慧穗云数电发票解决方案

1、打通系统，实现信息实时同步

慧穗云将金蝶云星空和线上OMS系统集成，实现开票申请数据与发票信息回传的实时同步。

2、打造企业数电发票智能化管理平台

推动企业向数电发票过渡，协助企业去双轨制，去税控盘，搭建数字化财税智能平台，实现单张或批量自动化开具发票，同时财务也可以在财税系统上进行发票的作废、红冲，以及空白发票的同步，达到轻松管理开票信息的目标。

3、发票信息智能化管理，改变低效工作模式

慧穗云帮助企业与国税平台的数据同步，从而有效的帮助企业管理销项发票，企业通过平台预置采集功能（手工查验、OFD/PDF 查验、照片查验、扫描仪方式），完成发票智能识别和验真，且系统可智能筛选出待抵扣发票，财务可进行批量勾选认证操作，改变过去传统、低效的财务处理模式。

4、助力企业未来发展，为企业管理提供数据支持

慧穗云数字化财税智能管理平台对销项发票数据进行智能统计分析，财务可一键查看不同维度的财务数据，为企业决策提供正确、实时有效的企业运营数据。

四、方案亮点