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一、客户简介：

由莱集团专注于家用美容仪器的研发与销售，并拥有多个知名品牌，如Ulike（家用脱毛仪）、Jmoon极萌（大众美容仪）、GEMO金茉（高端美容仪）等。由莱科技凭借其科技创新及多品牌发展战略，已经成为杭州“美丽经济”的先行者和引领者。
由莱集团的产品已经热销至全球49个国家和地区，覆盖了北美、欧洲等地的1000多家线下门店及高端商场，并通过亚马逊、TikTok等平台深化数字营销，实现了线上线下全渠道布局。由莱集团旗下的Ulike脱毛仪连续多年稳居全球销量榜首，成为“国货出海”的标杆品牌之一。
 

二、核心痛点分析

1. 关联交易无票可寻，导致管理混乱

由于缺乏统一的票据管理系统支持，关联交易数据分散、发票缺失，造成账务不清、对账困难，增加了内部审计与外部监管的风险。

2. 出口退税流程低效，系统整合能力不足

出口退税涉及大量非税务文件（如报关单、提单、合同等）与多维度数据信息，现有系统无法实现统筹整合，导致退税申报效率低下，资金回笼周期延长。

3. 外汇结汇复杂，信息匹配度低

在跨境交易中，发票与结算单据之间存在不一致问题，影响银行审核通过率，增加企业的操作成本与资金占用风险。

4. 手工报关工作量大，数据脱节严重

物流部门负责报关操作，财务部门依赖报关数据进行核算与退税申报，但两者间的数据缺乏有效联动，导致手工重复录入频繁、错误率高、流程割裂，严重影响整体运营效率与合规水平。

三、我们的解决方案：以票税为核心，驱动全流程协同管理

面对由莱集团在关联交易发票管理、出口退税效率、外汇结汇及手工报关等方面存在的挑战，我们提出以票税管理为切入点，通过构建统一的智能票税管理系统，打通业务、财务、税务与物流之间的信息壁垒。
本系统以“发票数据为核心”，向上联结结算、订单、仓储、报关等关键业务系统，向下支撑财务核算、税务申报与合规监管，实现“以票管税、以票管订单、以票管发货”的逆向管理模式，推动集团内部流程的自动化、透明化与合规化升级。

核心功能模块

一、智能报关：一键生成完整报关资料包，提升申报准确性

系统无缝对接ERP、订单中心等业务系统，自动生成发票（Invoice）、预制报关单、装箱单（Packing List）及外贸合同，关键字段如商品信息、数量、金额、HS编码、贸易方式等均从统一数据源抓取填充，确保信息一致性、完整性与合规性，大幅减少人工录入与核对工作。
? 核心优势

• 四单联动生成，无需逐项操作
• 支持标准模板库+个性化定制（Logo、条款、格式）
• 结构化数据输出，便于后续退税、结汇、备案调用
• 多格式导出（PDF、Word、Excel），满足多样化需求
• 合规性前置校验，自动预警异常内容
• 数据一致性保障，降低退单风险

二、出口退税：智能进销匹配，提高退税成功率

系统自动同步电子口岸正式报关单数据，并结合海关编码生成国内增值税销项发票，同时协同上游供应商单位预制进项发票。通过内置智能比对引擎进行进项与销项的一致性校验，确保退税材料合规完整，大幅提升退税申报效率与成功率。
? 核心优势

• 报关单+发票自动匹配，无需人工干预
• 支持多种退税模式下的进销比对规则
• 自动生成退税申报表，一键提交税务局
• 实时预警异常数据，降低退审率

三、海外结汇：资料完整一致，加速资金回笼

为解决企业在结汇过程中因资料不全或不一致导致的延误问题，系统支持自动补全并生成完整的结汇资料包，包括报关单、商业发票等关键文件，确保内容一致、格式规范，助力企业快速完成结汇流程，加快外汇到账速度。
? 核心优势

• 结汇资料自动归集、统一输出
• 支持多币种结算与汇率换算
• 资料一致性保障，避免银行拒收
• 提高结汇效率，缩短资金周转周期

四、税务合规：内嵌风控机制，保障国内税务安全

平台深度集成国家税务总局“乐企”开放平台能力，具备强大的内嵌式税务风控机制，可实时监控发票开具、接收、作废等全流程，确保每一笔涉税操作符合国家法规要求，帮助企业有效规避虚开发票、重复开票等税务风险，全面保障企业的税务合规性。
? 核心优势

• 实时接入乐企接口，掌握最新政策动态
• 发票全生命周期管理（开具、作废、红冲）
• 风控规则内置，自动识别异常行为
• 审计留痕，便于后期核查追溯

 

四、价值输出：从“数据孤岛”迈向“智能财税协同”

打破数据壁垒，实现全流程高效协同

在全球化业务中，企业面临着信息分散、流程割裂以及合规风险等多重挑战。传统的手工操作不仅效率低下，还容易因数据不一致导致报关延误、退税失败、资金回笼慢等问题。我们的智能票税协同平台，通过打通业务、财务、税务与物流全链路，帮助企业从“数据孤岛”走向“智能财税协同”，实现全方位的数字化转型。

核心价值体现

• 报关不折腾：精准申报提效，快速申报过审
• 退税不卡壳：系统自动匹配，退税高效获批
• 结汇不拖延：资料完整一致，加速资金回笼
• 合规不滞后：风险动态预警，实时风控审计