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近日，中国国际贸易"单一窗口"发布最新通知：自2026年7月30日起，系统将正式取消出口退税专用报关单证明联打印、预览功能。

这意味着，出口退税业务将进一步全面电子化，企业办理出口退税将主要依赖海关向税务部门自动推送电子报关数据，不再以纸质证明联作为退税依据。

对于出口企业、财务人员及关务人员而言，需要重点关注以下事项：

一、7月30日前，需纸质留档的报关单请及时打印

通知实施后，系统将不再提供出口退税专用报关单证明联的打印和预览功能。

如企业内部管理、审计或历史档案仍需保存纸质资料，建议尽快完成相关报关单的打印及归档工作。

二、出口退税以电子数据为准，无需再依赖纸质证明联

取消打印功能后，出口退税业务仍可正常办理。

海关将在报关单结关后，按照规定将电子报关数据自动推送至税务部门，企业无需再提交纸质证明联。

这也是出口退税业务持续推进电子化、无纸化的重要一步。

三、税务查询不到数据，可重新推送

如果企业办理退税时发现税务系统暂未获取报关单数据，可通过单一窗口选择"重新发往税务总局"功能，再次同步电子数据。

一般情况下，无需重新报关，也不会影响退税资格。

四、建议结关48小时后再查询数据

报关单完成结关后，海关数据同步至税务系统需要一定时间。

建议企业至少等待48小时后再进行退税数据查询，避免因数据尚未同步完成而影响业务判断。

企业建议

此次调整不会影响企业正常办理出口退税，而是进一步推动出口退税电子化办理。

建议出口企业近期重点做好以下工作：

• 对需要纸质留存的历史报关单提前完成打印归档；

• 财务、关务及时同步最新政策变化；

• 熟悉"重新发往税务总局"功能的使用场景；

• 退税业务尽量在结关48小时后查询电子数据，提高办理效率。

慧穗提醒

随着出口退税电子化程度不断提升，企业越来越依赖报关单电子数据、出口发票及退税数据之间的准确衔接。

慧穗持续为出口企业提供出口报关单智能开票、票单自动匹配、出口发票管理、出口退税数据协同等数字化解决方案，帮助企业提升退税效率，降低人工处理成本，实现出口业务合规、高效管理。