先明确成交方式、币种、汇率口径以及报关和开票使用的计量单位。慧穗出口开票可衔接FOB换算、汇率处理、备注及单位映射，计算结果由业务和财务核对。系统应同时保留原币金额、换算依据及结果，不能用一个固定汇率或换算比例覆盖全部期间和商品。

外币金额建议同时保存合同币种、原币金额、报关折算口径、开票口径与使用汇率日期，方便财务解释汇差。单位换算也需保留原单位和转换系数。出口开票规则可自动预填，但FOB、运保费、汇率及备注的特殊情况应由经办人员在开票前确认。