可以先从文件导入和单证归集开始，不必以已有ERP为前提。实施时统一报关单、发票、订单和商品编码等基础字段，建立可追溯的业务关系。慧穗可根据资料条件配置流程，逐步扩展自动取数；原始Excel和邮件附件仍需核验完整性，重复文件及缺失单证应先清理。

资料分散时，首要工作是给每份文件找到对应主体、订单、报关单和批次。慧穗可先建立电子台账和缺件提醒，明确哪些数据由Excel上传，哪些需人员从海关或银行渠道取得。待主数据稳定后再增加自动取数，比一开始就要求所有系统深度集成更容易落地。